Viele Menschen nutzen mehrere Kalender – etwa einen beruflichen und einen privaten.
Das führt oft zu einem Problem: Termine müssen in allen Kalendern manuell gepflegt werden. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko von Doppelbuchungen.
Die Herausforderung
- Neue Termine müssen in jedem Kalender separat eingetragen werden.
- Änderungen werden nicht automatisch übernommen.
- Abgesagte oder gelöschte Termine müssen manuell entfernt werden.
Eine mögliche Lösung: Automatisierte Workflows
Durch den Einsatz von Automatisierungstools lassen sich diese Aufgaben deutlich vereinfachen. Workflows können so eingerichtet werden, dass Termine zwischen verschiedenen Kalendern synchronisiert werden – ohne manuelle Eingriffe.
Was lässt sich automatisieren?
- Erstellen eines Termins: Automatische Übertragung in alle relevanten Kalender.
- Ändern eines Termins: Änderungen werden synchron übernommen.
- Löschen eines Termins: Entfernt den Termin aus allen verbundenen Kalendern.
Wie funktioniert das?
Die Workflows werden über eine Online-Plattform eingerichtet. Für jeden führenden Kalender sind in der Regel drei Workflows erforderlich:
- Erstellen
- Ändern
- Löschen
Die Einrichtung kann zentral auf einem Account erfolgen.
Unterstützte Kalender
- Microsoft 365 (Outlook.com)
- Office 365 (Outlook)
- Office 365 Gruppenkalender
- Microsoft Bookings
- Google Kalender
- 10to8 Terminplanung
Fazit:
Automatisierte Workflows helfen, Termine zuverlässig zwischen mehreren Kalendern zu synchronisieren. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Übersicht.
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